הדור החדש של ActionBase – הרבה יותר מהחלטות, משימות ודיונים...

מערכת ActionBase היום יותר מתמיד הינה מערכת מובילה בשוק הן מבחינה פונקציונאלית והן מבחינת ידידותה למשתמש.

המערכת משתלבת לחלוטין בסביבת העבודה הטבעית של המשתמש, סביבת הoffice, כך שניתן להגדיר ולעקוב אחרי תהליכים, משימות, פעילויות והחלטות מתוך Outlook, Word, Excel, PDF ו-SharePoint.

מערכת ActionBase מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, ולייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוץ לו.

המערכת מספקת למנהלים סטאטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה. למערכת יכולות אשר עוזרות לייעל את העבודה האישית, בדרך בה אנשים עובדים יחד, הופכת תהליכים ופגישות עסקיות ליעילים יותר ומשפרת את איכות התובנות העסקיות לאורך ורוחב הארגון

• עבודה מלאה מתוך סביבת ה-  Office

• יצירת משימות בתוך מסמכי   Word, Excel ו- PDF והמשך ניהולן בתוך ה-Outlook

• תצוגת סטאטוס עדכני על גבי מסמך ה- Word, כולל תצוגה גראפית

• קישוריות ActionBase ל- MOSS מאפשרת עבודה בשיתוף מחלקות שונות בארגון, יצירת משימות ומעקב אחר ביצוען בממשק מאוחד, יצירת פורטל אישי לניהול ויצירת דוחות ארגוניים

• עבודה עם גורמים מחוץ לארגון (ספקים, קבלנים, חברות בנות, יועצים) וניהול משימות הניתנות להם, כך שתגובותיהם ישולבו באופן אוטומטי חזרה במערכת

• יצירת אינספור תבניות למשימות כדי לתמוך בתהליכים השוניםהמנוהלים בארגון

• הגדרת תבניות מסמכים עם תבניות של משימות כברירות מחדל, למעקב אחרי תהליכים יעודיים 

• (יצירת מסמכי אב – טמפלייטס )

• גרירת מייל לתוך ActionBase והפיכה אוטומטית שלו למשימה (כולל מסמכים מצורפים)

• דוחות היררכים וקישוריות לActive Directory 

• אוטומציה וניהול פניות נכנסות לארגון לכתובות מייל  ארגוניות 

• אוטומציה של נוטיפיקציות שמגיעות ממערכות אחרות