לקחת אחריות על ארכוב ארגוני

על הזיקה בין מסמכים לתוכן לתהליכים ארגוניים

יישמנו מערכת SAP בהצלחה מרובה !!! וכעת ? אם כל המידע הנדרש לצורך קבלת
החלטות באמת בקצות אצבעותינו ? – לא בהכרח...
הזמנות רכש , תעודות משלוח, חשבוניות, קורות חיים, חוזים והסכמים, נהלים, מכתבי תלונה-הוקרה מלקוחות ולמעשה אין-סוף סוגי מסמכים מופקים ממערכות הארגון ונכנסים בשעריו מידי רגע. חלקם מסמכים אלו הינם חלק בלתי נפרד ממכלול המידע הארגוני וקשורים ישירות לתהליכים העסקיים הקיימים בו – רק קישור מסמכים ותכנים אלו לתהליכים המנוהלים במערכת ה SAP– יתן לנו את התמונה המלאה .

IXOS for SAP– החוליה המקשרת בין תוכן ארגוני למערכת ה SAP

מערכת הOpenText IXOS for SAP – נותנת את הפתרון - תשתית ניהול תוכן וארכיון מסמכים בקישור מובנה לסביבת SAP– המאפשרת לארגון לקחת אחריות על המסמכים והתוכן ולשלב אותו כחלק מהמידע הקריטי הנדרש בתהליך קבלת ההחלטות.
מערכת OpenText IXOS for SAPמאפשרת יצירת קישור בין כל סוגי המסמכים הקיימים לבין אובייקטים בסביבת ה SAP. באמצעות קישור זה ניתן למעשה להקים תיקי לקוחות, תיקי מועמדים, תיקי עובדים ולמעשה לנהל ולטפל בכל סוגי המסמכים הארגוניים הקשורים לתהתיכים העסקיים הקיימים ב SAP
המערכת מתממשקת לכל המודולים הקיימים ב SAPומספקת כלי תשתית וכן סט כלים ייחודי למשתמש הקצה לקליטת התוכן (סריקה, Office, דוחות ומסמכים המופקים מ SAP) המשולבים בפלטפורמת ה SAPהארגונית.

מדוע יותר מ 60% מלקוחות SAP בחרו ב IXOS?

• התהליך ב  SAP ההמוצר הינו  SAP Certified ועבר את כל התהליכים הנדרשים  לאישרורו  כולל SAP ECC 6 Certified.
• יישום המוצר מבוצע במלואו בתוך סביבת ה SAP(קסטומיזציה/פיתוח) – ללא צורך  בפיתוחים חיצוניים ותוך שימור סטנדרטי העבודה ב SAP.
• תאימות מלאה לגרסאות ה SAP עם שחרורן.
• מערכת ה IXOS משתממשקת למנוע ה Workflowהקיים ב SAP.
• המוצר מאפשר ניהול מסמכים ותוכן בקישור לכלל המודולים והסביבות ב SAP
  (כולל SAP-DMS,  SAP CRM, SAP Portal..)
• המוצר מאפשר יישום מלא של  SAP Data Archiveלארכוב נתוני SAP.
• המוצר עבר בהצלחה בדיקות מחמירות רבות ע"י חברת Veritest לבדיקת עמידה בעומסים  
  בהיבט ארכוב מסמכים (Load Balancing).