ActionBase
הפלטפורמה הגמישה ביותר לניהול משימות ותהליכי עבודה ארגוניים.
ברוכים הבאים לActionBase -הפלטפורמה הגמישה והחכמה לניהול משימות מכל תהליך עבודה ארגוני.
אם אתם מחפשים פתרון שמאפשר שליטה ושקיפות מלאה על כל ההחלטות והמשימות האסטרטגיות בארגון, הגעתם למקום הנכון! ActionBase מאחדת את כל צרכי הניהול שלכם למערכת אחת, פשוטה וידידותית, המבטיחה לכם הטמעה מהירה והתאמה אישית מלאה לצרכי הארגון. הצטרפו למאות ארגונים שכבר נהנים מהיכולות המתקדמות שActionBase לניהול משימות והתחילו לנהל את הארגון שלכם בצורה אפקטיבית וחכמה יותר כבר היום – והכל תחת קורת גג אחת!
אנחנו כאן כדי לעזור לכם לפרוץ דרך
ActionBase פותחה מתוך הבנה עמוקה כי כל ארגון זקוק לניהול תהליכים בצורה רוחבית ומשולבת, המאפשרת התממשקות אופטימלית בין כל מבצעי התפקידים בארגון.
המטרה שלנו היא לשפר ולייעל את הפעילות של כל בעלי העניין באמצעות מידע מנוהל ומסודר.
אנחנו כאן כדי לעזור לכם לפרוץ דרך, להוביל ולנהל את הארגון שלכם בצורה חכמה ואפקטיבית יותר.
הצטרפו למאות הארגונים שכבר נהנים מפתרונות ActionBase והתחילו לנהל את התהליכים שלכם עם פלטפורמה גמישה ומתקדמת.
יתרונות המערכת
ממשק דו כיווני
המערכת מאפשרת התממשקות עם מערכות מידע ארגוניות אחרות ביניהם תוכנות Office, כדי שתעבדו איפה שנוח לכם!
מערכת התראות מתקדמת
ActionBase מאפשרת לכם לקבל התראות אישיות ומותאמות במייל ובטלפון על משימות, עדכונים והתראות חשובות.
מודולריות לפתרונות שונים
המערכת מאפשרת הקמת פתרונות שונים במקביל! מלבד הפתרונות הרבים שיש לנו, אנו מאפשרים חיבור לפתרונות חיצוניים כמו טפסי לקוחות ופניות.
מכל מקום – מתי שצריך
ממשק ActionBase Mobile מאפשר יצירה, מעקב אחר ביצוע וניהול משימות, סיכונים או כל פריט שהגדרת, מהסמארטפון והטאבלט שלך.
תאימות לשפה העברית
המערכת תומכת בשפה העברית בצורה מלאה, בכלל הפיצ'רים הקיימים ובפרט באופן ההתממשקות עם מערכות המידע הארגוניות.
עבודה בתצורות שונות
המערכת פועלת בתצורת web וענן ו-on prem. כך, תוכלו לעבוד ברשת סגורה וגם בענן עם כל שאר הארגון, ישירות מהפלטפורמה וגם בעבודה ישירה.
Best Practice
מעבר לפלטפורמה המתקדמת של ActionBase, אנו מביאים עמנו צוות מקצועי ומנוסה שעבד עם מאות ארגונים בהצלחה רבה. אנו נלווה אתכם כבר מפגישת ההתנעה, במהלכה נתאים את שיטות העבודה הטובות ביותר (best practices) לצרכים הייחודיים שלכם. הליווי המקצועי שלנו ממשיך לאורך כל שלבי הפרויקט, כולל פגישות הטמעה והדרכה מקיפות, עד להבטחת הצלחתו המלאה של הפרויקט. עם ActionBase והצוות שלנו לצידכם, תוכלו לנהל את התהליכים הארגוניים שלכם בצורה חכמה, יעילה ואפקטיבית.
מבין לקוחותינו









































ActionBase FAQ
שאלות ותשובות על הפלטפורמה לניהול תהליכים ארגוניים
מה זה ActionBase?
ActionBase היא פלטפורמה חכמה לניהול תהליכים ארגוניים ומשימות.
המערכת מאחדת את כל תחומי הניהול בארגון – משימות, פרויקטים, פניות, חוזים, סיכונים ואיכות – למערכת אחת גמישה וידידותית. היא מאפשרת שליטה מלאה, שקיפות, אוטומציה וניתוח נתונים בזמן אמת.
למי מיועדת מערכת ActionBase?
ActionBase מתאימה לארגונים בינוניים וגדולים שזקוקים לניהול רוחבי ומבוקר של תהליכים. היא משמשת רשויות מקומיות, גופים ציבוריים, תעשייה, חברות הייטק וארגוני שירות – ומספקת פתרון אחוד לניהול פעילות מורכבת.
אילו תהליכים ניתן לנהל עם ActionBase?
באמצעות ActionBase ניתן לנהל משימות, פרויקטים, חוזים, פניות, ביקורת פנימית, סיכונים, תוכניות עבודה, איכות ועמידה בתקן ISO – הכול במקום אחד, בצורה מאורגנת וברורה.
איך ActionBase משפרת את היעילות הארגונית?
המערכת מאחדת מידע מכל המחלקות ומציגה תמונת מצב מלאה בזמן אמת. היא מבטלת כפילויות, מונעת טעויות אנוש, מאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים ומשפרת משמעותית את התקשורת בין בעלי התפקידים.
האם ActionBase תומכת בעברית?
כן. ActionBase פותחה בישראל ותומכת בעברית מלאה בכל הפונקציות – ממשק, טפסים, דו"חות, התראות ואינטגרציה עם מערכות מקומיות.
האם המערכת מתממשקת עם Microsoft Office ו־ERP?
בהחלט. ActionBase תומכת באינטגרציה דו־כיוונית עם Outlook, Word, Excel, ERP, CRM ומערכות מידע אחרות. כך ניתן לעבוד היכן שנוח – מבלי לשנות את שגרת העבודה.
האם ActionBase מבוססת ענן או התקנה מקומית (on-prem)?
המערכת זמינה בשתי גרסאות: ענן (Cloud) או התקנה מקומית (on-prem). כל ארגון יכול לבחור את הסביבה המתאימה לו – עבודה סגורה ומאובטחת או גישה מכל מקום ומכשיר.
האם קיימת אפליקציה לנייד?
כן. אפליקציית ActionBase Mobile מאפשרת לנהל משימות, לעקוב אחר סטטוסים ולקבל התראות בזמן אמת מכל סמארטפון או טאבלט.
איך מתבצעת ההטמעה של ActionBase בארגון?
ההטמעה מתבצעת בליווי צוות מקצועי של Top Solutions. התהליך כולל אפיון, התאמה אישית, הדרכות והטמעה מלאה עד להפעלה שוטפת של המערכת בארגון.
במה ActionBase שונה ממערכות כמו Monday או Asana?
ActionBase נבנתה במיוחד עבור ארגונים שזקוקים לניהול תהליכים ארגוניים מורכבים – כולל היררכיות, אחריות, בקרה וציות. היא כוללת מודולים מתקדמים כמו GRC, SOX, ניהול איכות ו־ISO, ולא רק משימות פשוטות.
האם ניתן להוסיף מודולים נוספים?
כן. ActionBase היא מערכת מודולרית לחלוטין – ניתן להוסיף פתרונות חדשים כמו ניהול פרויקטים, חוזים או איכות לפי צרכי הארגון, מבלי לפגוע בתשתית הקיימת.
האם ActionBase מאובטחת?
כן. המערכת עומדת בסטנדרטים גבוהים של אבטחת מידע, כולל תקשורת מוצפנת, ניהול הרשאות, גיבויים אוטומטיים ותמיכה מלאה בעבודה ברשת סגורה.
איך ActionBase משלבת בינה מלאכותית - AI?
ActionBase כוללת כלים מבוססי AI שמזהים משימות דחופות, מסכמים פגישות אוטומטית, מפיקים תובנות ניהוליות ויוצרים דוחות בזמן אמת – כדי לשפר קבלת החלטות ולחסוך זמן ניהולי.
מי פיתח את ActionBase?
ActionBase פותחה על ידי חברת Top Solutions, חלק מקבוצת Top Group, מהמובילות בישראל בפיתוח מערכות תוכנה לניהול ארגוני ולמגזר הציבורי והעסקי.
איך אפשר לקבל הדגמה של המערכת?
ניתן להשאיר פרטים באתר Top Solutions בעמוד ActionBase. צוות החברה יחזור אליכם לקביעת פגישת ייעוץ והדגמה אישית של המערכת, ללא כל התחייבות.