Topmatch: פלטפורמה לניהול תהליך הגיוס

פלטפורמת TopMatch מספקת פתרון חכם ומקיף לניהול תהליכי גיוס, תוך שיפור אפקטיביות התהליך והענקת כלים נוחים למשתמשים. הוובינר עסק בהיבטים המרכזיים של המערכת, כולל פיצ'רים עיקריים, עדכונים ותכניות לעתיד. להלן הסיכום:

מבנה הדשבורד: כלי מרכזי לניהול גיוס

הדשבורד מחולק לשני חלקים עיקריים: משרות ומועמדים, ומאפשר ניתוח נתונים בזמן אמת.

דשבורד טופ מאצ

חלק המשרות

פילטרים ואייקונים

  • ניתן לסנן לפי תאריכים, סטטוס משרה, מטפל במשרה ועוד.
  • אייקונים המציינים דחיפות הטיפול במשרה (מיידי, בינוני, נמוך).

שלבי ניהול

  • משרות שטרם החלו טיפול.
  • משרות ממתינות לפרסום – פרסום בפלטפורמות שונות, כולל רשתות חברתיות, ובקרה על תוקף הפרסום.
  • SLA למשרה: הגדרת משך הזמן לטיפול ובקרה על חריגות (באדום/כתום).

חלק המועמדים

סטטוס המועמדים

  • מועמדויות חדשות.
  • תהליכים פעילים (כגון סינון קו"ח, ראיונות).
  • מועמדים שגויסו או נדחו.

משפך הגיוס

  • הצגת שלבי הגיוס והתקדמות המועמדים.
  • פילטור לפי סטטוס, משרות, ומקורות גיוס.

כלים מתקדמים לניהול תהליך הגיוס

שיתוף עם מנהל מגייס הוא פיצ'ר מרכזי במערכת Topmatch, המאפשר שיפור משמעותי בשיתוף הפעולה, קבלת ההחלטות, והיעילות בתהליך הגיוס. מעורבות ישירה של מנהל מגייס בתהליך מבטיחה שקבלת ההחלטות תהיה מושכלת ומותאמת לצרכים המקצועיים והעסקיים של התפקיד, ומעבר לכך, מאפשר למנהל לשלב את הידע המקצועי והצרכים הייחודיים של המחלקה שלו בתהליך הגיוס.

שיתוף עם מנהל מגייס

  • שיתוף מועמדים להחלטה על התקדמות בתהליך – אפשרות לבחור כמה מועמדים ולשלוח למנהל מגייס מתוך המערכת.
  • שילוב חוות דעת, הערכות, וקבצים רלוונטיים.

תזכורות, אירועים ומשימות

כל אלה כלים קריטיים במערכת TopMatch לניהול יעיל של תהליכי גיוס. הם מסייעים לשמור על ארגון, תיעוד ובקרה לאורך תהליך הגיוס, תוך שיפור חוויית המשתמש והאינטגרציה בין צוותי משאבי אנוש. תהליכי גיוס מערבים שלבים רבים, מועמדים שונים ומידע רב. התזכורות, האירועים וגם רשימת המשימות עוזרים למנוע בלבול ושכחת משימות קריטיות.

  • תזכורות אישיות: אפשרות לתעד פעולות ולשלוח מיילים אוטומטיים לתזכורת.
  • אירועים: הקצאת משימות כגון זימון ראיונות, ניהול משימות הקשורות למשרה ולמועמדים.
  • רשימת משימות: מופיעה בחלק העליון של סביבת הגיוס. ניתן לנהל משימות בתוך המערכת הנוגעות לגיוס, ניוד פנימי, קבלה לעבודה ועוד.

תבניות פרסום

תבניות פרסום שנשלחות למועמדים עם פירוט על תהליך הגיוס הן כלי מרכזי לשיפור חוויית המועמד, חיזוק התקשורת, והפיכת תהליך הגיוס לשקוף, מקצועי ואפקטיבי. אפשרות זו מאפשרת חיסכון אדיר בזמן ואוטומציה של תהליכים, דבר המפחית עומס על רכזי הגיוס, יוצר אחידות בתקשורת עם הארגון ועוד.

  • יצירת תבניות מותאמות אישית למיילים או SMS, כולל שימוש בפרמטרים דינמיים (למשל, שם המועמד, מקור הגיוס).
  • עריכה וניהול תבניות בידי משתמשים מורשים בלבד.

סיכום

פלטפורמת TopMatch נועדה לשפר את תהליכי הגיוס על ידי אוטומציה, בינה מלאכותית וכלים מותאמים אישית. עם דשבורד עשיר, פיצ'רים מתקדמים, ותכניות פיתוח חדשניות, המערכת מתאימה לארגונים המעוניינים לייעל את תהליכי הגיוס ולהתאים אותם לעידן הדיגיטלי.

מחפשי עבודה?

קורות חיים יש לשלוח למייל prizantrinattop@gmail.com