התהליך המתודולוגי נבנה יחד עם חברת היעוץ המובילה בישראל, לוטם סנסינג.
התהליך מתקיים בדר"כ פעם-פעמיים בשנה, כאשר התהליך החצי שנתי ממוקד בהתקדמות העמידה ביעדים. בזכות הידע שצברנו והגמישות של המערכת ניתן להתאים לכל ארגון את תהליך העבודה הרלוונטי לו ולשלב בתהליך גורמים שונים, כגון מנהלים עקיפים, מנהלים מטריציוניים ועוד. אנו מספקים לארגון כלים המאפשרים לו לנהל תהליך איכותי ומותאם לצרכיו, אם זו הערכה כמותית או הערכה איכותנית וקבלת תמונה המשקפת את המציאות בארגון.
באמצעות מנגנון דוחות מקוון מתקדם על מצב העובד עם אפשרות להשוואתו לצוות ולקבוצות דומות לו ולקבל תמונה ברמת היחידה והארגון. מנגנון זה הינו עשיר בדוחות ניהוליים ותפעוליים והינו גמיש וניתן להתאמה לצרכי הלקוח.
מערכת אשר מאפשרת הגדרת יעדים אישיים לכל עובד ומעקב יעיל ופעיל לאורך כל השנה על התקדמות העמידה ביעדים השנתיים.
באמצעות "סקר עמדות" הארגון לומד איך נראים הדברים כפי שהעובדים תופסים אותם, לאתר ולזהות עוצמות וחולשות ארגוניות. התוצרים המתקבלים כוללים מפות תפיסתיות, ניתוח סטטיסטי והשוואתי ברמה ארגונית ויחידתית. הסקר יכול לתמוך ולבחון תהליכי שינוי ולסייע בעיצוב התרבות הארגונית.
איתור התכונות הרלוונטיות המעידות על הטאלנטים בארגון. קיום הערכת ביצועים אובייקטיבית שתאפשר תהליך של קבלת ההחלטות, מיפוי עובדי הארגון במפת ה 6BOX וזיהוי על פני המפה הארגונית, עובדים בעלי ידע קריטי, עובדים בעלי סיכון נטישה וכו'. בנוסף מאפשר מעקב על תוכניות פיתוח רלוונטיות לכל קבוצת עובדים.
(דוגמה לתהליך) הערכת עובדים
במסגרת התהליך התקופתי מבצעים הערכה של היעדים שהוגדרו לתקופה החולפת ומגדירים יעדים לתקופה הקרובה. הגדרת היעדים המחוברת למטרות הארגון מסייעת לתאם ציפיות עם העובד ולהגביר את תחושת הערך והמחוברות של העובד.
מערכת נמלה+ מאפשרת למקד באופן אוטומטי עבור כל עובד את הנושאים המרכזיים בטופס ההערכה שאותרו לצרכי שיפור (נושאים בהם העובד צריך חיזוק) ולצרכי שימור (נושאים בהם העובד טוב ורוצים להדגיש במיוחד).
טופס הערכת עובדים במערכת הנמלה+ מאפשר הכנה של העובד והמנהל לשיחת המשוב. השיחה עצמה מנוהלת פנים מול פנים כאשר הטופס הינו כלי עזר לדיאלוג בין העובד למנהל.
טפסי הערכת עובדים נשמרים ומתועדים במערכת וזמינים לצפייה בכל רגע נתון במהלך השנה. כך שברגע האמת כשנדרש לקבל החלטה בנוגע לעובד כזה או אחר, אפשר לשלוף את המידע הרלוונטי (באמצעות טופס ההערכה או דוחות) ולקבל החלטה מבוססת על מידע אמין ועדכני.
איתור וניהול המנהיגים בארגון וחיזוק המחוברות הארגונית מהווה מרכיב משמעותי לשיפור התוצאות העסקיות. השקעה באנשים היא אחת ההשקעות המשמעותיות ביותר שעושה הארגון. כאשר האנשים מחוברים לארגון ומתואמים למטרות הארגוניות, הארגון מוכן יותר לאתגרים ולהתמודדות עם מתחרים.
העובד רוצה לקבל הכרה ולהיות בעל משמעות לארגון. על אחת כמה וכמה הדורות הצעירים מצפים לדיאלוג כנה ואמיתי שיוצר תחושת הדדיות בין עובד למנהל ותורם לתחושת הערך העצמי של העובד ולמידת המחוברות שלו לארגון.
כל הזכויות שמורות © ל-Top Solutions פתרונות ניהול תהליכים, מעקב ביצועים, ניהול משימות ועוד
