ניהול תהליכי ביקורת
ניהול תהליכי ביקורת
עם רגולציה הולכת וגוברת, סיכונים חוקתיים ותפעוליים, עומד בפני אנשי הביקורת אתגר עצום להוות שותף אסטרטגי וכן גורם עצמאי אשר מבקר את אופן תפקוד הארגון.
פתרון מסורתי:
אפתרונות מסורתיים ומבוססים על ניירת או אפליקציות סגורות אשר אינן מאפשרות שיתוף עבודה ומעקב מול מבוקרים
הפתרון שלנו:
Audit Tracker מבטיח מבט ושליטה מלאים על הסקירות בארגון וניהול מלא ומסונכרן עם הגורמים הרלוונטים של תהליכי ביקורת פנים
איך זה עובד?
(דוגמה לתהליך)
תוכנית העבודה השנתית
תוכנית ביצוע הביקורת הבודדת
תוכנית ביצוע הביקורת הבודדת
יצירת דו"ח הביקורת הסופי
מעקב אחר ההמלצות הכלולות בו
תוכנית העבודה השנתית ניתנת לבניה גם מנושאים שעלו בסקר הסיכונים של הארגון
יתרונות Audit Tracker
באמצעות Audit Tracker תוכל להגדיר, לתכנן ולבצע מעקב אחר תהליך הביקורת בשלבים הבאים:
שליטה ועדכון בזמן אמת על כל התהליך.
ביקורת פנים מאפשרת לבעלי העניין בתהליך צפייה בזמן אמת.
שליטה על התהליכים באמצעות תצוגה גרפית מרשימה ומדדי ביצוע מרכזיים.
Audit Tracker נותן לדרגי הניהול את האינפורמציה הדרושה להם על מנת להישאר מעודכנים, להגיב בזמן ולהקציב משאבים כנדרש.
יכולת התקשורת אל מול המבוקרים הינה פשוטה ורב ערוצית כך שפשטות ונוחות המענה הינה מירבית.
עבודה מסביבת העבודה הטבעית של המשתמש – כלי ה Office.
המערכת מאפשרת גם קישור עם פתרון ניהול הסיכונים כך שנושאי תכנית העבודה השנתית של הביקורת יגזרו מתכנית ניהול הסיכונים של הארגון באופן אוטומטי את כל הנוגעים בנושא על כל שינוי, עדכון או פעילות חדשה.
שירותים נוספים שעשויים לעניין אותך
ניהול משימות ומעקב החלטות
מאפשר לכם שליטה ובקרה פורמאליים על ניהול המידע והתקשורת המשימתית בארגון ובכך חסכתם זמן עבודה וכסף.
מעקב תכניות ושיטות עבודה
מאפשר לארגון יכולת מעקב אחר עמידה ביעדי עסקיים מתוך דוחות גרפיים מובנים ושקיפות מלאה של הדרג הניהולי.
ניהול תהליכי HR
מאפשרת כלי שליטה ובקרה על ניהול ומעקב אחר התהליכים של מחלקת משאבי האנוש של הארגון. מערכת חלוקת משימות אוטומטית המכילה התראות, תזכורות אוטומטיות, תוך שקיפות מול הגורמים.
ניהול פרוייקטים
מאפשרים לכם לנהל את ביצוע הפרויקטים תוך שקיפות הפעולות והתהליכים הפנימיים בפרויקט, סיכומי דיונים, מבדקי איכות, מבט כולל על הצוותים תוך תצוגה גרפית ברורה לאורך כל חיי הפרויקט.
ניהול חוזים
מאפשרת לכם לעקוב אחר תהליכי מימוש וביצוע הסכמים וחוזים לצד יכולת צפייה בדוחות מסכמים המציגים את שלבי ביצוע ההסכם.
מעקב ניהול פרויקטים, תכניות ושיטות עבודה
מאפשר לארגון יכולת מעקב אחר עמידה ביעדי עסקיים מתוך דוחות גרפיים מובנים ושקיפות מלאה של הדרג הניהול